(Directie) secretaresse

VACATURE/ (DIRECTIE) SECRETARESSE

28 uur per week 

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in het team Support, onderdeel van de unit Regie, Ontwikkeling en Support. Binnen dit team werken de adviseurs en medewerkers die de bedrijfsvoering van RUD Zeeland verzorgen: financiën, HRM, kwaliteitszorg, juridische zaken, bestuurs- en directieondersteuning en communicatie. Samen met je directe collega vorm je het aanspreekpunt voor communicatieadvies in onze organisatie.

Wat ga je doen?

Je maakt onderdeel uit van het secretariaat. Bij het secretariaat kennen we een veelvoud van werkzaamheden. De nadruk van werk ligt op het organiseren, plannen en notuleren van de overleggen. Daarnaast ben je inzetbaar voor de secretariële ondersteuning van de directeur en de MT-leden bij grote drukte of afwezigheid van je collega’s. Hieronder vallen agendabeheer, notuleren, behandelen van correspondentie, organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, verzamelen van informatie, voortgangsbewaking, archiveren, PR-taken en alle voorkomende (beleids-) ondersteunende werkzaamheden. Je precieze takenpakket zal in goed overleg bepaald worden. 

Wat vragen we aan jou?

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 of opleiding in secretariële en/of administratieve richting en aantoonbaar ruime ervaring met de genoemde werkzaamheden. 
• Je kunt zeer zelfstandig werken. 
• Je bent flexibel, stressbestendig, creatief, initiatiefrijk en secuur. 
• Je werkt nauw samen met je collega-secretaresses. 
• Onderling en in afstemming met de teamleider Support regelen jullie je de werkzaamheden en de aanwezigheid. 

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een uitdagende functie bij een organisatie die volop in ontwikkeling is. RUD Zeeland werkt aan een robuustere organisatie, met een nieuwe structuur, nieuwe teams, een nieuw managementteam en meer ruimte voor de professionalisering van onze dienstverlening. Er heerst een informele sfeer en de lijnen tussen de medewerkers zijn kort. 

Het maximumsalaris voor deze functie betreft € 4.447,31,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 8, cao provincies, peildatum 1 juli 2026). Je beginsalaris is afhankelijk van je opleiding en werkervaring. 

Daarnaast ontvang je:

• een Individueel Keuzebudget van 22,37% van je bruto jaarsalaris;
• een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld door het volgen van trainingen, cursussen of opleidingen via je persoonlijke budget;
• hybride werken behoort tot de mogelijkheden;
• budget voor het inrichten van je thuiswerkplek;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Informatie en solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Wij ontvangen graag je motivatie en cv via de knop ‘Solliciteren’. Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met Niek van den Berg, Teamleider Support, via e-mail n.vandenberg@odz.nl of 0624777548.

Reageren kan t/m maandag 5 oktober. Gesprekken vinden plaats op maandag 12 oktober tussen 13:00 en 17:00 uur. Bij grote belangstelling wordt in dezelfde week een tweede gespreksmoment ingepland (week van 12 t/m 15 oktober).

*Deze vacature wordt zowel intern -als extern opengesteld. 

*Acquisitie wordt niet gewaardeerd.